澳洲创业做生意,必须具备的6份文件


 

在澳洲创业,多么令人激动人心的过程,它可以为您带来不可思议的体验和丰厚的利润,让您成为最成功的人生赢家。然而,志在千里的您,若是想把梦想付诸现实,有几份非常重要的文件需要您准备。

但是在繁杂凌乱的商业文件中,到底是哪些文件才能为您创办企业起到至关重要的作用呢?

请继续阅读,以了解更多关于您在执行商业计划和为成功销售准备产品或服务时,需要取得和保存哪些文件。

在澳洲创业常见企业组织形式


创业时,选择企业组织的法律形式是您最重要的决定之一。企业形式不仅影响到要处理的文书工作量,还影响到个人责任、缴纳的税款以及对国家和州法律的遵守情况。

我们先简单回顾澳大利亚最常见的企业形式:

一、个体经营者
顾名思义,个体经营者指的是企业只由一个人拥有和经营,这是最简单和最便宜的企业形式。如果您认为可以独自处理企业业务,这可能是最适合您的形式。

然而,请注意,由于您将完全控制您的资产和企业决策,您个人要对一切承担法律责任,包括税收、诉讼、资产索赔和债务。

二、公司
与个体经营者和合伙形式不同,公司的企业形式是一个独立的法律实体。一般来说,公司的创办和经营需要更复杂的管理和更高的成本。 公司由其董事经营,由其股东拥有。

在这种企业形式中,公司:

  • 如果消费税(GST)年营业额(总收入减去消费税)达到或超过7.5万澳元,则必须进行消费税登记

  • 必须申请税号(TFN ),并在提交年度纳税申报表时使用

  • 必须提交年度公司报税表

  • 通常通过 "现收现付"(PAYG)预付款系统分期缴纳所得税


作为成员,您不需要对公司的债务负责(以成员的身份),您唯一的财务义务是向公司缴纳您股份的任何未付金额,如果您在被要求的情况下。但是,如果发现公司董事有未履行其法律义务,他们可能需要承担个人责任。

三、 合伙
合伙是一种由两个或两个以上的个人拥有和经营的企业形式。合伙企业有三种类型:

  • 普通合伙企业——所有合伙人同意分享企业的资产、利润、管理责任和负债。

  • 有限合伙企业——每个合伙人的责任仅限于他们在企业中投资的金额

  • 有限合伙公司——合伙人可以承担有限的责任,但至少应有一名合伙人承担无限责任。


在澳大利亚,各州和领地的合伙企业法律各不相同。例如,在维多利亚州,合伙企业是根据1958年 《合伙企业法》运营。

四、信托
在信托形式下,受托人(个人或公司)为信托成员或受益人管理所有资产和经营业务。两种主要的信托类型是:

  • 全权信托——受托人在向受益人分配信托收入和资本方面具有灵活性。

  • 单位信托——受托人在分配上没有灵活性,因为每名受益人的资本或收入部分通常是固定的。


两种信托类型都有其好处和缺陷,所以在选择之前,一定要仔细考虑并寻求法律建议!

您所需的商业文件类型


如前所述,建立企业所需的文件可能取决于其法律形式和国家法规。为了您的方便,以下清单列出您所需的重要企业文件,虽然清单并不包括所有文件类型,但这些文件可以更好的保护您的企业在其生命周期中各个阶段的利益。

股东协议
如果您打算以公司的形式经营企业,股东协议就是您需要准备的最重要的文件之一。协议中会规定公司有谁当股东,股东有什么样的投票权,股东的决定将如何影响企业大局,以及您将来要如何退出公司等相关事项。

虽然下文中所谈到的公司章程可以在不可预见和不幸的情况下起到保障作用,但是如果能起草出一份完善的股东协议就能更好的保护股东的利益。该协议可以规定:

  • 股东的权利、义务和责任

  • 如何做出关键决策

  • 股份转让和出售相关规定

  • 公司筹集资金的方式

  • 公司业务经营方式

  • 当投资者自愿或非自愿退出公司时,将采取什么行动


需要确保股东协议有清晰易懂的条款,易于理解。重要的是,协议要根据自己公司实际的需求来制定,千万不要用股东协议通用范本。而协议中的规定和条款应该对小股东和大股东都有利,建立公平的工作关系,保护各自的投资。

公司章程


公司章程好比公司的“宪法”,是公司至关重要的文件,也是良好企业管理的重要组成部分。

制定公司章程时,可以采用自备的章程,也可以采纳2001年《公司法》中关于公司内部管理的相关规定(称之为“可替换规章”Replaceable rules),或者也可以采用这两者的结合。

公司章程应当包括办公室规则和员工守则、有关成员账簿查阅权的规定、董事会会议规则、以及会议中成员表决权的行使方式等关键事项,同时也应该确定股份发行和转让的方式,以及股息发放的形式。 公司法律师 公司法律师可以帮助您起草一份与您的股东协议相配合的章程。

保密协议/不披露协议(NDA)


保密协议,又称不披露协议(NDA,Non-disclosure Agreement)是一份具有法律约束力的文件,在双方或多方之间建立保密关系。通常情况下,保密协议用于企业之间进行谈判或有潜在合作可能性等情况,也用于双方就购买生意的条款进行谈判等情况。该协议使双方在交换信息时,不必担心有信息落入竞争对手或外人之手的风险。

保密协议也包括单向保密契约,即只有一方负有接收信息的保密义务。例如,雇佣新员工时,通常需要一份保密协议或条款,尤其是在新员工能够接触到营销计划、潜在客户名单或投资者、商业报告、财务文件和其他有价值的信息。

雇佣合同


雇佣员工是您的企业开始运营和赚钱的标志。找到优秀的员工有时是一项挑战,应该起草雇佣合同来保护您的利益和管理您与员工的关系。每份合同将会取决于雇员类别,包括以下任何一种:

  • 全职

  • 兼职

  • 临时

  • 固定期限


虽然雇佣合同中具体包含什么内容都由您决定,但是在合同中提到有关保护公司知识产权等其他保密条款也非常重要。 如果之后遇上“流氓员工”,这些条款将对您的企业起着至关重要的保护作用。

在员工可能接触到企业专有信息的情况下,应当在雇佣合同中加入非竞争条款和禁止招揽条款。如果愿意的话,合同也可以加入有关休假、病假和其他员工相关事项等员工福利规定。

条款和条件/隐私政策


由于企业的服务条款和条件帮助您管理与客户的业务关系,因此所有企业都应该具备服务的条款和条件。这些条款和条件规定了企业的产品、服务、知识产权、网站和/或移动应用程序的使用情况,同时也能够管理商业程序、保护个人权益并限制您的责任。

企业的隐私政策解释您将如何使用客户和用户的数据,以及您收集的哪些信息将用于商业目的。隐私政策的内容应该包括如何处理在线支付,以及在获取客户数据后,企业将如何使用该数据。

对于企业的服务条款和隐私政策而言,最好还是先获得专业的法律建议,因为法律可能会改变,要确保您企业各个方面都万无一失,而且在之后条款和政策可以随时根据您的需求进行更改,但是在企业开启时,能够把这些文件准备就绪尤为重要。

用正确的文件保护您的业务


在您开始推出新产品、启动新企业或向客户提供服务前,一定要确保手中具备您所需要的重要类型的商业文件。在经验丰富的律师的帮助下,您可以确保一切就绪,准备开创企业。

如果您在起草商业文件方面需要帮助,请立即联系我们,以获得更多信息或安排预约。

REFERENCES:
https://www.business.gov.au/planning/business-structures-and-types/business-structures