在和别人或其他企业分享战略、流程和其他敏感信息（诸如商业秘密）时，有没有更好的方式来保障您的专用信息不落入竞争对手？如果要保护好商业秘密，举手发誓，拉钩保密都不如签好一份保密协议 （ NDA协议 ）。

以下为您介绍保密协议的相关内容，以及怎么用该协议保护好您珍贵的商业机密。

 

什么是保密协议？

保密协议是一份具有法律约束力的文件，其中一方承诺在没有适当授权或强制的情况下不共享特定信息。保密协议的目的是确保在您分享敏感信息之后，如果另一方向未经授权的第三方披露该信息，您可以追究其责任。

 

保密协议和不披露协议有什么区别？

保密协议和不披露协议（Non-Disclosure Agreement）之间无甚区别。无论如何称呼，该法律文件都是针对促进和保护信息隐私的问题。

 

什么是保密信息？

英国梅格里法官（Justice Megarry）于1969年在Coco v A N Clark (Engineers) Ltd一案中列出违反保密责任的以下三项诉讼要件：

  1. 受保护的信息必须具备保密性质；
  2. 该信息必须是在负有保密责任的情况下获悉的；及
  3. 信息未经授权被使用。

在商业环境中，保密信息包括市场营销战略、销售策略、业务流程、财务信息和客户信息。

保密信息也包括知识产权和智慧创造物，如原创思想和发明、设计概念、标志、版权作品等。

 

一份完善的保密协议应具备哪些条款？

保密协议的基本条款和规定包括：

  • 当事人；
  • 协议的类型（单方保密或双方相互保密）；
  • 保密信息的描述；
  • 接受保密信息各方的责任和义务；
  • 保密协议的有效期。
  • 对任何损失或损害的赔偿条款；及
  • 协议解除或终止后的保密义务

 

何时应使用NDA协议或保密协议？

当分享敏感信息时，保密协议是约束各方保密的必要条件。保密协议在以下情况下非常适用：

1. 雇佣合同工/高层管理人员
雇佣合同工或高层管理人员时，当工作范围涉及到诸如客户邮件名单、供应商和融资协议、业务流程和其他专有技术等企业重要数据，企业可以通过签署NDA协议来确保所雇佣的合同工或高层管理人员不会将公司机密泄露给竞争对手，危害企业业务。

2. 会见潜在投资者和买家
在与投资者或买家达成交易之前，需要突出您企业的某些重要方面，在此过程中，将会透露很多信息，如企业独特的价值主张、财务状况、未来计划等。透露重要信息前，一定要采取保护措施，让企业有所保障。

3. 外包服务
如果与服务提供商合作，并允许提供商接触企业敏感信息，可以考虑让他们签署NDA协议，以保护自己来之不易的资产。

 

关于保密协议或NDA协议的常见问题

1.   如果违反保密协议会怎样？
未能履行保密协议义务？违反保密协议的后果之一（无论是实际的还是预期的）是禁令救济（injunctive relief）。在禁令救济的实施过程中，您可以向法院申请禁令，以防止保密信息的进一步披露或滥用，或者可以要求违约金。

2.   我必须签署保密协议吗？
不一定，但是请注意，如果拒绝签署协议，您可能将被视为拒绝遵守企业的保密政策。虽然可能有些人或公司愿意达成妥协，继续与您合作，但其他方可能不愿意承担信息泄露的风险。

3.   如果签保密协议，可以告诉他人吗？
可以。在大多数情况下，NDA协议只限制披露商业信息或个人敏感信息，一般协议并不阻止您告诉别人您已经签署保密协议，除非协议另有条款规定。

4.   保密协议在法庭上成立吗？
与其他法律文件一样，如果您在拟定保密协议时考虑到协议条款的确定性、合理性和当事人的意图，并对保密信息做出明确定义，法院更有可能对保密协议进行强制执行。

 

寻一份完善的保密协议

虽然网上有大量的保密协议模板，但因为模板很少考虑到您的具体情况，用模板做保密协议是有很大的风险。TNS律师事务所可以帮助您清楚地了解保密流程，并根据您自己的最佳利益，协助修改现有的模板或起草一份全新的协议。

请致电03 9052 3214或填写以下表格，了解我们可以如何帮助您。